Dostęp do zasobów archiwalnych - Komenda Powiatowa Policji w Gołdapi

Dostęp do zasobów archiwalnych

Składnicy Akt
Komendy Powiatowej Policji w Gołdapi

znajduje się

w Zespole do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
Komendy Powiatowej Policji
w Gołdapi

19-500 Gołdap
ul. Mazurska 33
tel. (0-47) 73 57 417

 Podstawa prawna:

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w przepisach:

1. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008r w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2008r Nr 107 poz.679);

2. Zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji. 

W zakresie ochrony informacji zawartych w materiałach archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zastosowanie mają również niżej wymienione akty prawne: 

1. Ustawa z dnia 24 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r ,  poz.1000 ze zm.);

2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości  (Dz. U. z 2019 r ,  poz.125);

3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Z 2025 r, poz. 1209). 

Zasób archiwalny:

Składnica Akt KPP w Gołdapi posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą zespół archiwalny MO, powstały w latach 1956-1990 oraz zespół otwarty Komendy Powiatowej Policji.

Tryb udostępniania dokumentów:

Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:
Komendant Powiatowy Policji
w Gołdapi
ul. Mazurska 33
19-500 Gołdap

Tryb udostępniania dokumentów:

Wniosek o udostępnienie akt z zasobu archiwalnego powinien zawierać: 

1. Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji-jeśli zgłoszenia składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;

2. Nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej  oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;

3. Wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą;

4. Określenie celu i sposobu wykorzystania udostępnionych materiałów. 

Udostępnienie akt następuje poprzez: 

1. Umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się
   z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;

2. Przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;

3. Przekazanie zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt;

4. Wypożyczenie zainteresowanym akt lub ich części (nie dotyczy dokumentów trwale przechowywanych).